Правила оформления дизайна презентации

Как дизайн презентации помогает донести идею до аудитории

У любой презентации есть цель: например, привлечь нового клиента или инвестора. Чтобы её достичь, важно не только разместить нужный текст и числа на слайдах, но и подумать о визуальном оформлении. От этого будет зависеть, как читатель воспримет информацию и какие выводы сделает.

Руководитель отдела визуальных коммуникаций в Яндекс Go Анжелика Барбашина объясняет, какие правила в дизайне презентаций помогают управлять вниманием читателя и как лучше структурировать данные на слайдах.

Почему удобно оформлять презентации по шаблону

Когда дизайнер начинает работу, он прописывает правила, по которым будет разрабатываться визуальное оформление презентации. Может показаться, что правила загоняют в рамки, но на самом деле они помогают творить. Шаблон экономит время без вреда качеству.

Например, в нём указывается шрифт, допустимые формы и цвета. Остаётся только добавить информацию на слайд. Не нужно тратить время, чтобы выбрать, в кружочке оформить число или в квадрате: это уже продумано и расписано заранее. Можно сконцентрироваться на том, как максимально эффективно донести идею до аудитории.

Какие ещё есть плюсы у шаблона:

— Помогает придерживаться единого стиля — презентация выглядит аккуратно, по её дизайну можно узнать бренд.

— Закрепляет положение базовых элементов — информацию удобно читать.

— Даёт идеи для оформления — даже в рамках одного шаблона можно придумать несколько вариантов, как расположить текст, таблицы или графики.

— Выравнивает элементы по одному клику.

Набор слайдов в шаблоне зависит от цели презентации. Для разных отделов в компании он различается: одним нужно показывать больше таблиц и графиков с выводами, а другим — яркие картинки и короткие цепляющие лозунги.

Рассмотрим схему, которая сделана по стандартному шаблону PowerPoint. В ней нет ничего плохого, только цвета устарели. К тому же речь идёт о Яндекс Go, но элементы слайда не отражают уникальную стилистику бренда. Это может помешать, если презентация нужна для потенциального инвестора. Он получает ещё десять похожих файлов, они перемешиваются у него в голове. Такая презентация быстро забудется, а сервис не достигнет своей цели — привлечь инвестиции.

Схема по стандартному шаблону PowerPoint

Вот как можно оформить тот же слайд с помощью элементов, встроенных в шаблон Яндекс Go. Там нет сложного дизайна, при этом используются фирменные формы, иконки и шрифт. Такая презентация будет выделяться среди остальных, потому что у неё есть своя стилистика.

Схема по шаблону Яндекс Go

Как структурировать информацию на слайде

Структура слайда — главный инструмент коммуникации. Она помогает управлять вниманием аудитории. От этого зависит, как читатель будет воспринимать информацию.

Существующие структуры помогают эффективнее выстраивать коммуникацию, а одна и та же структура может выглядеть по-разному, зависит от вашей фантазии.

Начинать работу лучше не в PowerPoint, Figma или другом инструменте, который вы выбрали. Возьмите листочек, ручку и порисуйте, позвольте себе творить. Если добавлять информацию сразу на слайды, это может ограничить ваш творческий потенциал знанием кнопок и возможностей инструмента. Чтобы не разочароваться в процессе, попробуйте нарисовать структуру будущего слайда от руки.

Например, на рисунке ниже текст кажется скучным и плохо воспринимается визуально.

Неудачное отображение информации с помощью буллетов

Эксперименты на бумаге помогают понять, какое отображение информации лучше подойдёт для этого случая. Все три пункта крутятся вокруг одной идеи — внимания аудитории. Так появляется структура, которую читатель запомнит.

Эксперименты со структурой слайда на бумаге

Остаётся только реализовать задумку в выбранном инструменте, если вы уже знаете, как это сделать. Или поискать в интернете, какие кнопки использовать и где они находятся. В результате получился слайд, который выглядит намного интереснее и привлекает внимание.

Слайд с новой структурой в PowerPoint

Конечно, не всегда есть возможность тщательно продумывать и вырисовывать каждый слайд. Но эту технику можно применять для ключевых данных, чтобы заострить на них внимание читателей.

Облегчить себе жизнь и сэкономить время помогут базовые структуры. Их можно визуализировать по-своему.

Примеры базовых структур для слайда

Например, структура «Процесс» может выглядеть так:

Варианты использования структуры «Процесс»

Основные правила дизайна презентаций

Есть пять базовых правил, которые помогут улучшить слайды.

Очищение. Когда слайд собран, нужно убедиться, что аудитории легко его прочитать и понять.

Проверьте, есть ли элементы, которые можно убрать без потери качества:

— визуальный шум — лишний текст, картинки, иконки, которые отвлекают читателя;

Например, в таблице ниже представлено слишком много данных, сложно прочитать её и уловить главное.

Плохое отображение информации на слайде

Если убрать дублирование информации («тысяч рублей», «в месяц»), а также красную рамку и курсив, слайд будет выглядеть приятнее, а числа — легче считываться.

Так выглядит слайд, если применить правило очищения

Приближение. Используйте пространство слайда, чтобы продемонстрировать взаимосвязь элементов:

— распределяйте информацию по группам. Связанные по смыслу элементы должны стоять максимально близко друг к другу, различные по смыслу — на расстоянии;

— используйте пустое белое пространство, чтобы отделить группы друг от друга;

— оставляйте свободное место.

Если нужно разместить много текста, разбейте его на абзацы и сделайте внутренние отступы меньше внешних. Иначе весь текст смешается в кучу и читать его не захочется.

Пример слайда, где внутренние отступы меньше внешних

Выравнивание. Задавайте правила оформления с помощью выравнивания элементов:

— определите рабочую область (в PowerPoint — «Вид» → «Направляющие»);

— ориентируйтесь на границы слайда и элементов;

— настраивайте один размер для одинаковых элементов;

— выравнивайте заголовок и текст по левому краю.

Важно: за поля слайда заходить нельзя. Представьте, что вы читаете книгу. Текст всегда начинается и заканчивается в одном и том же месте относительно страницы. Такое расположение информации успокаивает и даёт предсказуемость. Это сильно влияет на лояльность аудитории к тому, что ей показывают.

Хороший заголовок — вывод из всего, что написано на слайде. Он вряд ли поместится в одну линию. Если заголовок разместить по центру, строки будут начинаться в разных местах — так читать неудобно. Поэтому его нужно располагать по левому краю. Ещё заголовок — это акцент на слайде. Относительно него выравнивается всё остальное, и текст выглядит ровно и аккуратно.

Все элементы должны быть визуально связаны друг с другом. Если выравнивание нарушается, мозг не улавливает правила композиции, ему сложнее воспринимать информацию.

На рисунке ниже блоки с текстом различаются по размеру и вылезают за поля, между ними разное расстояние — это говорит о том, что о читателе не позаботились.

Пример плохого выравнивания информации на слайде

Повторение. Определите стиль оформления элементов и следуйте ему вместе с командой. Вот что важно унифицировать:

— тип иконок и иллюстраций.

Элементы, которые важно прописать, различаются в зависимости от шаблона. Их можно сохранить на отдельном слайде, чтобы любой человек, который работает с шаблоном презентации, их видел и использовал.

Пример элементов стиля для шаблона Яндекс Go

Когда стиль элементов повторяется на всех слайдах, читатель понимает, что он смотрит презентацию Яндекс Go. Даже если он отвлёкся и вернулся к ней через какое-то время, он сразу вспоминает, где находится.

Контраст. Управляйте вниманием читателя с помощью намеренных акцентов:

— используйте не больше двух-трёх цветов на слайде;

— выбирайте яркие цвета только для привлечения внимания аудитории.

Если переборщить с контрастом, внимание можно совсем потерять — и читатель не сможет сделать правильный вывод из данных, которые ему показывают.

Слева — плохой пример использования акцентов, справа — хороший

Как применять визуальные акценты

К ним нужно приступать, когда вы убедились, что на слайдах всё ровно, аккуратно и нет лишних элементов.

Добавляйте подходящие образы, чтобы презентацию запомнили:

— визуализируйте всё, что возможно;

— выбирайте образы так, чтобы они относились к смыслу слайда;

— избегайте примитивных идей;

Любую информацию, которую вы показываете, можно визуализировать: представить таблицы в виде графиков, изобразить процесс на таймлайне. Это нужно, чтобы аудитории захотелось поизучать слайд, задержать на нём взгляд, а не быстрее перелистнуть.

Избегайте стоковых фотографий. Лучше использовать просто буллеты, чем бессмысленную картинку. Например, вы оформляете слайд с целями и используете фотографию дартса. Это не даёт нужного результата, такая картинка не вызывает эмоций: ассоциация слишком очевидная, аудитория проигнорирует изображение.

Поэтому визуализируйте, думайте, креативьте: это момент, когда вы можете быть выше шаблона, вызывать у читателя классные эмоции и достигать своих целей с помощью презентации.

Источник

10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций из 2017 года

Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!

ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.

В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.
Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).

Начнем с самого важного при создании презентации:

1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.

Теперь у вас есть собственный шаблон.

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.

Как подобрать цветовую палитру.

• Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
• Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.

Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи:

Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент.

Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.

Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.

Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.

Давайте рассмотрим пример:

4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Пример:

Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд — один посыл.

Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:

Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri

Сторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro

Как сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.
Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне.

• Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
• Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
• В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
• Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
• В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.

Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.

Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.
Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.

Давайте рассмотрим примеры:

Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из Dribbble

Хорошая тень из PowerPoint

Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.

Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

А вот здорового человека:

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.

Обратите внимание:

• Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
• Конечно же нет контуров
• Нет лишних теней
• Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.

Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:

Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

Источник