Дизайн выставочного стенда для выставки

Искусство выставочного дизайна

Все знают, что выставочная экспозиция – один из наиболее эффективных инструментов, используемых в проведении рекламных, брендинговых, ребрендинговых кампаний. Работающий, впечатляющий, удобный выставочный стенд – мечта любого предпринимателя, который берет на вооружение все возможное ради достижения результата — повышения продаж или совершения любых других необходимых действий со стороны целевой аудитории.

Особенности подхода к созданию выставочных экспозиций

Отношение к выставкам и даже подход к участию в них у всех предпринимателей сегодня различаются. Это не удивительно, с учетом достаточно сложной экономической и политической ситуации в стране.

• Есть мнение, что это не мощный маркетинговый инструмент, а всего лишь элемент профессиональной «тусовки», где заводятся связи с целевой аудиторией – клиентами, партнерами.
• Очень малая часть предпринимателей трезво оценивает роль выставок и выставочных стендов, в частности, понимая, что это работа на создание по-настоящему позитивного образа компании-экспонента.

Безусловно, положительное отношение к продукту формируется под воздействием целого ряда факторов, а не только выставочной экспозиции. При этом, во внешней среде именно стенд (павильон) способен точно воплотить замысел заказчика при соответствии реализации и понимания со стороны исполнителя.

Имеется в виду, что техническая и организационная часть полностью соответствуют креативной, а также эстетическому восприятию результата. Найдя опытного исполнителя, можно рассчитывать на:

• точное определение идеи будущего стенда;
• не менее точную ее реализацию ради превосходства на общем пространстве выставочного зала и целого комплекса.

Грамотный выбор дизайнера – одна из составляющих успеха для любого участника выставки.

Как работает дизайнер? Начало — общее знакомство с фирмой-заказчиком

Креатив – это что-то особенное. Он не поддается никакому определению, не влезает в среднестатистические рамки и схемы. Существует, однако, определенный стереотип, которому вполне можно следовать при создании будущей экспозиции. Стартуют мероприятия по созданию художественно-архитектурного образа участника выставки со сбора подробной информации об экспоненте и анализа полученных данных.

• Выбранный исполнитель погружается в изучение принятого корпоративного стиля заказчика.
• Он исследует логотипы, торговые марки, слоганы, изучает видео-, аудиоматериалы, рекламные публикации в СМИ и многое другое, включая опыт участия в предыдущих мероприятиях.>
• Он оценивает не только общие положения, но и выявляет привычки, традиции, приоритеты заказчика.
• На эти знания накладываются текущие и самые актуальные пожелания, изменившиеся нормы, требования, условия создания экспозиций по избежание недоразумений и конфликтных ситуаций.

Если это первая выставка, а корпоративный стиль находится на стадии разработки или утверждения, у дизайнера есть даже шанс сыграть ведущую роль в процессе презентации новой компании, фактически, стать вершителем ее судьбы. Это налагает на исполнителя еще больше ответственности. Тут важно проявить не только свои знания и умения, но и бережное отношение к заказчику: неудача при разработке концепции проекта выставочного стенда для стартапа исключена.

Место экспозиции: проводим анализ и оцениваем функциональное зонирование

Место выбирает не дизайнер, а участник экспозиции, исходя из своих финансовых возможностей, оптимизируя их, приводя в соответствие с целями и задачами. Бюджет, особенно сегодня, играет неизбежную и основополагающую роль.Практически всегда принимается во внимание необходимость минимизации затрат, так что крайне редко дизайнеру достаются выигрышные позиции. Именно поэтому во главу угла ставится точный анализ экспоместа. Он позволит:

• привязаться к площади;
• оценить геометрию, конфигурацию, тип поверхности, высоту, возможности для отдельно стоящих стендов;
• создать первое представление о перспективах освещения, звукового фона, водоснабжения и пр.;
• соотнести будущий проект и предстоящие мероприятия с наличием соседних конструкций (стендов, включая головные, павильонов, рядов), мало- или не функциональных зон и элементов (люки, колонны, арки, проходы, углы, щиты и так далее).

Далее проводится анализ экспонатов с выведением их оптимального и необходимого числа, соответственно размерам зон создаваемого стенда – рабочей, переговорной, технической, т.е. общим размерам презентационных площадей. Сюда входит оценка всех поверхностей (горизонтальные, вертикальные), подходящих для демонстрационных целей.

После этого определяется соотношение (вес) зон в соответствии с их значимостью. Принимается во внимание ориентация на:

• продукт;
• данные;
• общение, консультации, переговоры,

В результате выводится точная категория стенда. Он может быть имидживым, торговым, комплексным (комбинированным, смешанным). Данная классификация очень важна при создании концепции экспозиции.

Концепция и художественно-архитектурное проектное решение

Определив функциональные зоны и их перспективное заполнение, специалист приступает к наиболее ответственному этапу. Он:

• разрабатывает концепцию будущей экспозиции;
• формирует художественно-архитектурный проект.

В результате грамотной работы исполнителя появляется уникальное дизайнерское решение. Оно должно полностью удовлетворить потребности и требования экспонента с учетом целей, задач, корпоративного стиля, прежних традиций, имиджа, перспективных и ожидаемых результатов.

Данное решение должно также соответствовать техническим, финансовым, организационным возможностям клиента. Фактически, концепция, предложенная дизайнером, — это конкретика, воплощающая все, что в дальнейшем создаст гармонию, уникальность, атмосферу выставочной экспозиции.

При завершении данного этапа разработки заказчик получает художественно-архитектурный проект. Это эскизы, проекции стенда, план-схемы, т.е. все, что ложится в основу дальнейшей производственной деятельности тех, кто будет воплощать решения дизайнера в жизнь.

Технический проект

Следующий этап создания выставочного стенда – техническое воплощение дизайнерских проектных решений. Специалисту предстоит создать точную документацию, которая приблизит фантазии и идеи к материализации:

• проводятся технические и коммуникационные расчеты (электросхемы, акустика, водоснабжение и пр.);
• создаются рабочие чертежи;
• готовится расчет нетиповых решений – конструктивных, монтажных, оформительских.

Вся суть технического проекта – привязка идей дизайнера к реальности, т.е. соединение технических и художественных направляющих. При выборе нестандартных конструкций данный этап создания выставочного стенда обретает еще большую значимость. Он требует особых решений – ноу-хау не только креативщиков, но и тех, кто воплощает идеи. Тут играют роль не только технические, но и маркетинговые знания в сфере строительных, отделочных, рекламных, осветительных, звуковых технологий и материалов.

Производство и монтаж: реализация чувственных и цифровых идей и расчетов

Как правило выбор заказчики останавливают на типовых сборно-разборных, модульных, масштабируемых конструкциях. Определяется тип выставочного оборудования, которое может быть:

• каркасным (вертикальные стойки, ригели, конструктивные системы соединений);
• бескаркасным (стенды-ширмы, вантовые и прочие конструктивы).

Грамотные разработчики при создании проекта предусматривают оптимизацию монтажа/демонтажа стенда, который предстоит проводить в самые кратчайшие сроки. Очевидно, что успешно пройти все вышеописанные стадии и подвести заказчика к наиболее успешному и эффективному результату способны только настоящие профессионалы с огромным практическим опытом.

Речь идет о годах практики, когда нарабатываются не просто навыки, а изучаются бесчисленные тонкости процесса. Именно эти знания позволяют создавать лучшие решения в сфере построения выставочных стендов – неповторимых, имиджевых, стильных, нацеленных на результат.

Источник

ДИЗАЙН ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ от компании EXPOMASTER GROUP

Стенд, оформленный в соответствии с визуальной айдентикой вашего продукта или организации, гарантированно привлечет внимание потенциальных клиентов и партнеров. Компания EXPOMASTER GROUP оперативно разработает эксклюзивный проект, а также полностью изготовит конструкцию. При создании стендов используются высокотехнологичные материалы, сочетающие прекрасный внешний вид, безопасность, простоту ухода.

Разработка дизайна производится профессиональными дизайнерами-архитекторами с учетом всех пожеланий клиента, а также особенностей выставочных площадок, требований Организаторов и технических ограничений.

Профессиональное КБ берет на себя все стадии проектирования, разработки полного пакета производственной документации в соответствии со всеми требованиями выставочных комплексов

Детализация в чертежах, внимание к деталям и к функционалу, тщательный подбор материалов, индивидуальный подход к решению любых задач клиента – основные принципы работы.

Полный производственный цикл (от материалов до реализации)

Профессиональный монтаж – опытные бригады монтажников, электриков, оформительского и других подразделений, собственная транспортно-логистическая служба. Контроль качества на каждом этапе производственного процесса.

Профессиональный менеджмент ведется на 3 языках (русский, английский, немецкий).

Консалтинг в области выставочного рынка.

Полное сопровождение клиента.

Этапы разработки

• Определение габаритов и компоновки будущей конструкции с учетом особенностей помещения, в котором проводится выставка.
• Сбор информации о продукте или услуге, предлагаемой клиентом.
• Выбор типа стенда. Конструкции бывают линейными, островными, полуостровными, угловыми. В зависимости от степени транспортабельности варианты делят мобильные и стационарные.
• Разработка индивидуального оформления опытными дизайнерами. На этом этапе специалисты подбирают визуальное решение, позволяющее эффективно решить задачи клиента.
• Разработка эскиза с указанием основных зон стенда, а также прилегающих участков.
• Выбор материалов и схемы освещения. Подбираются источники света с нужной яркостью и цветовой температурой, определяются требования к системе электропитания.
• Создание трехмерной модели, точно повторяющей будущий стенд, с помощью специального ПО.
• Согласование проекта с заказчиком и передача в производство.

Как можно видеть, проектирование выставочных стендов требует слаженной работы множества специалистов. Поручая создание конструкции профессионалам, вы можете быть уверены в строгом соблюдении сроков и бескомпромиссном качестве.

Примеры дизайн-проектов

Примеры эскизов

Сколько стоит проектирование?

Цена создания демонстрационного стенда зависит от его габаритов и сложности, используемых материалов, дополнительного оснащения. Также имеет значение срочность проекта. Компания EXPOMASTER GROUP тщательно оптимизирует весь процесс, что позволяет избежать лишних расходов даже при изготовлении сложных дизайнерских конструкций. Заказчик получает подробную смету и копию договора.

Остались вопросы? Наши сотрудники расскажут обо всех этапах проектирования, строительства и монтажа стендов. Чтобы еще глубже погрузиться в тему, закажите услуги консалтинга. Также рекомендуем заглянуть в портфолио с детальным описанием проектов, разработанных для предыдущих клиентов.

Примеры выполненных проектов

Отзывы

Насколько успешно прошла выставка: Хорошо

Пожелания/замечания: Желаем успехов и развития

Благодарность: Большое спасибо

Чего удалось достичь на выставке: Новые перспективы развития

Выставка: Интерлакокраска 2023

Насколько успешно прошла выставка: отлично

Пожелания/замечания: пожелание — привести в порядок оформление бухгалтерских документов, очень много ошибок!

Благодарность: благодарим за работу

Чего удалось достичь на выставке: удалось начать работать с новыми клиентами

Выставка: Рупластика 2023

Насколько успешно прошла выставка: Выставка прошла успешно, стенд был яркий привлекали внимание

Благодарность: Спасибо за работу, все было выполнено чётко и в срок

Чего удалось достичь на выставке: Начаты новые переговорные компании, мы привлекли своим стендом нтв

Благодарность: Огромное спасибо (уже в который раз) Александру Вотякову — очень комфортно работать!

Выставка: Продэкспо 2023

Насколько успешно прошла выставка: По ощущениям хорошо, но ближайшее время покажет сколько контрактов заключим.

Пожелания/замечания: Замечаний нет.

Благодарность: Благодарю за оперативность, слышание клиента и гибкость в срочных ситуациях.

Чего удалось достичь на выставке: Контакты дистрибьюторов в России и странаг СНГ.

Выставка: Продэкспо 2023

Насколько успешно прошла выставка: успешно

Чего удалось достичь на выставке: пока рано делать выводы

Выставка: РуПластика 2023

Насколько успешно прошла выставка: Выставка превзошла все ожидания. В том числе, благодаря оперативности выполнения наших запросов и всеобъемлющей помощи со стороны застройщика.

Пожелания/замечания: Продолжать в том же ключе.

Благодарность: Спасибо Марии Ткаченко!

Чего удалось достичь на выставке: Встретиться и пообщаться с клиентами, охватить вниманием всех новых посетителей. Интереса со стороны посетителей выставки, удобной рассадки участников переговоров, четкой работы нашей команды. Бесперебойной работы оборудования стенда.

Насколько успешно прошла выставка: Выставка прошла очень успешно

Пожелания/замечания: Все было отлично, хотелось бы продолжить сотрудничество в новом году

Чего удалось достичь на выставке: заключили новые контракты и познакомились с новыми партнерами

Выставка: ЗДРАВООХРАНЕНИЕ — 2022

Пожелания/замечания: зона переговорной должна быть увеличена (зафиксировали на будущее)

Благодарность: Спасибо команде за достойный уровень выполнения задач.

Выставка: ЗДО 2022

Насколько успешно прошла выставка: Это первая выставка для компании в роли экспонента, все прошло на позитивной волне, необычный дизайн стенда вызвал большой интерес у посетителей.

Благодарность: Благодарим expomaster group за красивый стенд и прекрасную организацию монтажного/демонтажного процесса!

Чего удалось достичь на выставке: Участие в выставках для компании это всегда шум в медиапространстве, лишний повод заявить о себе и представить самые горячие новинки)

Выставка: Vape club show 2022 (Mainstage)

Насколько успешно прошла выставка: Выставка прошла удачно, много посетителей. Насколько успешно — покажет время. Т.к. это был наш дебют, требовалось наивысшее качество исполнения стенда и внимание к деталям.

Пожелания/замечания: Просим в будущих проектах больше внимания уделять деталям.

Благодарность: Огромное спасибо Ткаченко Марии за помощь в организации данного проекта. Все было выполнено на должном уровне. Спасибо монтажникам за оперативность в сборке и отклик на наши пожелания/замечания. Было приятно работать!

Чего удалось достичь на выставке: Удалось достичь желаемого и привлечь достаточно внимания к фирме и продукции. В том числе за счет хорошо оформленного стенда.

Насколько успешно прошла выставка: Все отлично

Благодарность: спасибо всем, кто участвовал 🙂

Чего удалось достичь на выставке: поддержать текущие взаимоотношения, найти новые перспективные контакты

Выставка: Здравоохранение 2022

Насколько успешно прошла выставка: успешно

Пожелания/замечания: в следующий раз надеемся на более современную кофемашину.

Благодарность: Благодарим Вас за отличную работу

Чего удалось достичь на выставке: все наши цели были достигнуты на данной выставке

Выставка: МФЭС 2022

Насколько успешно прошла выставка: ПОКА РАНО СУДИТЬ

Пожелания/замечания: ДИЗАЙНЕРУ РИСОВАТЬ МАКЕТ ТАК, ЧТОБЫ ОН ПОЛНОСТЬЮ БЫЛ ИДЕНТИЧЕН РЕАЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКЕ. НАПРИМЕР, В ЭТОМ ГОДУ КОЛЬЦО ОТЛИЧАЛОСЬ ОТ МАКЕТА.

Благодарность: СПАСИБО ОТДЕЛЬНОЕ КСЕНИИ ЗА ОПЕРАТИВНУЮ РАБОТУ!

Чего удалось достичь на выставке: ПЕРЕГОВОРОВ

Насколько успешно прошла выставка: Успешно. Превзошла ожидания

Пожелания/замечания: Замечаний и пожеланий нет.

Чего удалось достичь на выставке: Подписание крупных контрактов. Подключение новых партнеров.

Выставка: Мебель 2022 г.

Насколько успешно прошла выставка: Хорошо

Пожелания/замечания: Роста и укрепления позиций на рынке

Благодарность: Благодорим за сотрудничество. Рады будем вновь работать вместе.

Чего удалось достичь на выставке: Не достигли желаемого, так как было мало людей на выставке

Насколько успешно прошла выставка: Нам не с чем сравнить, потому что мы участвовали впервые на выставке. Но по нашим ощущениям, все было супер. Зажгли на 120%. И многие кто приходил, сказали, что у нас лучший стенд.

Пожелания/замечания: В самом начале мы недопоняли друг друга, когда предоставили свой концепт стенда. И его сразу приняли за чистую монету и отрисовали практически 1-в-1. Хотя мы рассчитывали что будет работать ваш проектировщик и учтет все нюансы, о которых мы просто не догадывались. Например, дверь в подсобку и полка для бара (которую мы в последний день собрали из фанеры и уголков из Оби). А в целом Александру конечно большой респект!

Чего удалось достичь на выставке: Познакомились с несколькими спикерами выставки. Показали себя с лучшей стороны всем гостям нашего стенда. Собрали всю команду и наших друзей. Просто классно провели эту неделю.

Выставка: Мебель 22

Насколько успешно прошла выставка: По застройке вопросов нет никаких, все отлично. Сама выставка в этом году была очень слабой.

Чего удалось достичь на выставке: Оценим позже.

Выставка: МЕБЕЛЬ 2022

Насколько успешно прошла выставка: Отличная реализация проекта по застройке стенда «Северстали»! Согласно отзывам сотрудников и клиентов в этом году получился один из самых ярких и удобных стендов!

Пожелания/замечания: Спасибо за клиентоориентированность, гибкий подход, неравнодушие и вовлеченность.
Желаем поиска новых идей, с учётом актуальных трендов в застройке стендов и фишек, которые будут отличать наш стенд от стендов других компаний. Удачи!

Благодарность: Спасибо вам и команде!

Чего удалось достичь на выставке: Мы находимся на стадии подведения итогов, но по предварительной оценке все KPI выполнены.

Насколько успешно прошла выставка: Выставка «GLOBAL FRESH MARKET: VEGETABLES & FRUITS» станет знаковым событием отрасли и в 2023 году и окажет существенное положительное влияние на развитие отрасли в целом.

Пожелания/замечания: Недостаточно света на стенде: баннер №1, №2. В зоне переговоров индивидуальная лампа холодного спектра свечения, на следующую выставку предложить на стенд белые диваны на прокат. Отдельно прошу присутствие на монтаже/демонтаже стенда Вотякова Александра.

Чего удалось достичь на выставке: Провели встречи с ключевыми игроки рынка, среди них: ГК «Рост» и АПХ «Эко-Культура», составляющие 80% рынка производителей овощей закрытого грунта. Провели переговоры с более 150 представителями компаний: специалисты высокого класса, инвесторы, владельцы, руководители АПК, оптовые покупатели, представители ритейла.

Источник